تحدد هذه الوثيقة سياسة شركة إعمار ليبيا لصناعة الإسفلت والمشتقات النفطية فيما يتعلق بالعناية الواجبة الخاصة بالرق الحديث وبحيث لا نتسامح مع أي شكل من أشكال العبودية الحديثة ، بما في ذلك العمل القسري أو الاتجار بالبشر أو عمالة الأطفال في مؤسستنا أو في سلسلة التوريد الخاصة بنا نحن ملتزمون بتعزيز ممارسات العمل الأخلاقية وبذل العناية الواجبة لتحديد وتخفيف مخاطر العبودية الحديثة في عملياتنا كما نضمن أن جميع موظفينا وموردينا على دراية بعدم التسامح مطلقًا مع العبودية الحديثة والإجراءات التي نتخذها لمعالجة هذه المشكلة وعند تنفيذ جميع عملياتنا لضمان ممارسات العمل الأخلاقية تتم مراجعة هذه الوثيقة وتحديثها بانتظام لضمان فعاليتها وأهميتها.
لدينا نهج عدم التسامح مطلقا مع العبودية الحديثة والاتجار بالبشر فنحن ملتزمون بالتصرف بشكل أخلاقي ونزاهة في جميع تعاملاتنا وعلاقاتنا التشغيلية وتنفيذ وفرض أنظمة وضوابط فعالة لضمان عدم حدوث العبودية الحديثة في أي مكان في عملياتنا أو في أي من سلاسل التوريد الخاصة بنا.
نحن نمتثل لجميع التشريعات واللوائح ذات العلاقة بالعبودية الحديثة والاتجار بالبشر ، وحقوق الإنسان ، ونقوم ببذل العناية الواجبة في سلاسل التعاقدات والتوريد الخاصة بنا لتحديد وتقييم مخاطر العبودية الحديثة والاتجار بالبشر فنحن نعمل مع موردينا للتأكد من أن لديهم أيضًا سياسات وإجراءات لمنع العبودية الحديثة.
نشجع جميع الموظفين وغيرهم ممن يعملون نيابة عنا على الإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بالعبودية الحديثة والاتجار بالبشر ونعمل على أنشاء قنوات مناسبة للإبلاغ عن مثل هذه المخاوف ، ونقوم بالتحقيق واتخاذ الإجراءات المناسبة بشأن جميع التقارير المتعلقة بالعبودية الحديثة المشتبه بها أو الفعلية.
نعمل على تقديم التدريب والتوعية لجميع الموظفين وغيرهم ممن يعملون نيابة عنا لضمان فهمهم لمخاطر وآثار العبودية الحديثة والاتجار بالبشر ومعرفة كيفية تحديد أي مخاوف تتعلق بهذه القضايا والإبلاغ عنها.
نحن ملتزمون بالتحسين المستمر في نهجنا لمنع العبودية الحديثة والاتجار بالبشر بحيث نقوم بانتظام بمراجعة وتحديث سياساتنا وإجراءاتنا لضمان استمرار ملاءمتها وفعاليتها في منع العبودية الحديثة.
وبما أننا ملتزمون بضمان أن عملياتنا وسلسلة التوريد لدينا خالية من العبودية الحديثة والاتجار بالبشر لضمان الامتثال لهذه السياسة ، قمنا بوضع إطار عمل للحوكمة يتكون مما يلي :
في إعمار ليبيا لصناعة الإسفلت والمشتقات النفطية ، ندرك أن مخاطر ممارسات العبودية الحديثة لا توجد فقط في عملياتنا الخاصة ولكن أيضًا داخل سلسلة التوريد الخاصة بنا ، ونحن ملتزمون بتحديد وتقييم هذه المخاطر بشكل مستمر من خلال عملية تقييم شاملة للمخاطر.
نحدد مخاطر ممارسات العبودية الحديثة من خلال وسائل مختلفة ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
بمجرد تحديد المخاطر ، نقوم بتقييم احتمالية حدوثها وتأثيرها المحتمل على عملياتنا وسمعتنا. وهذا يشمل النظر في عوامل مثل:
نتبع نهجًا قائمًا على المخاطر للتخفيف من مخاطر ممارسات العبودية الحديثة في عملياتنا وسلسلة التعاقدات لدينا بحيث نعطي الأولوية لجهودنا بناءً على شدة الخطر وقدرتنا على التأثير فيه وتتضمن استراتيجيات التخفيف من المخاطر الخاصة بنا ما يلي:
نحن ملتزمون بالتحسين المستمر وسنقوم بمراجعة وتحديث عمليات تقييم المخاطر لدينا على أساس مستمر للتأكد من أننا نحدد بفعالية مخاطر ممارسات العبودية الحديثة في عملياتنا ونخفف من حدتها.
نحن ندرك أن في صميم سياستنا الخاصة بالعبودية الحديثة عملية العناية الواجبة ذات الصلة ، والتي تتضمن طرقًا وأنواعًا مختلفة من المعلومات التي يتم جمعها ومعالجتها لضمان مواجهة أي شكل من أشكال العبودية الحديثة في عملياتنا وسلاسل التعاقدات لدينا.
نحن ندرك أهمية بذل العناية الواجبة لتحديد وتقييم مخاطر العبودية الحديثة المحتملة المرتبطة بسلسلة التعاقدات والتوريد الخاصة بنا، لذلك تم تصميم عملية العناية الواجبة لدينا لتحديد ومنع وتخفيف ومعالجة مخاطر العبودية الحديثة وانتهاكات حقوق الإنسان داخل سلسلة عملياتنا. فنحن نستخدم نهجًا قائمًا على المخاطر لتكييف عملية العناية الواجبة لدينا مع المتعاقدين معنا والبلدان التي يعملون فيها.
بالنسبة للموردين في الصناعات أو المواقع الجغرافية عالية الخطورة، فإننا نتخذ إجراءات إضافية للعناية الواجبة، بما في ذلك:
تُخطر نتائج عملية العناية الواجبة المسؤولين على اتخاذ قرارات بشأن اختيار الموردين والاحتفاظ بهم أو إنهاء العلاقة:
نراقب ونراجع عمليات العناية الواجبة بانتظام للتأكد من فعاليتها وملاءمتها:
نحن ملتزمون بالعمل مع الموردين الذين يشاركوننا القيم والمبادئ الأخلاقية.
نقيم ونراقب الموردين استنادًا إلى مخاطر العبودية الحديثة:
نطلب من الموردين الالتزام بقواعد السلوك الخاصة بالموردين، والتي تتضمن:
نستخدم نهجًا قائمًا على المخاطر لتقييم الموردين الجدد والحاليين.
إجراء عمليات تدقيق للموردين المعرضين لمخاطر عالية باستخدام جهات خارجية عند الحاجة.
تتضمن العقود فقرات مناهضة للرق الحديث تلزم الموردين بالامتثال.
نراقب الموردين بشكل مستمر عبر:
نلتزم بضمان عدم تعرض الموظفين لخطر العبودية الحديثة.
نتحقق من هوية المرشحين وحقهم في العمل لضمان عدم تعرضهم للمخاطر.
نوفر التدريب لزيادة وعي الموظفين بالعبودية الحديثة والاتجار بالبشر.
نوفر آلية تظلم تُمكن الموظفين من الإبلاغ عن المخاوف وتُعامل التقارير بجدية.
نجري مراجعات لسياسات وممارسات الشركات المستهدفة للحد من المخاطر.
لأننا ندرك أن مفتاح التنفيذ الفعال لسياستنا الخاصة بالرق الحديث والعناية الواجبة هو المراقبة المستمرة وإعداد التقارير، ولتحقيق ذلك وضعنا عملية مراقبة قوية تمكننا من تتبع التقدم وتحديد مجالات التحسين واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
إجراء عمليات تدقيق وتقييم منتظمة لموردينا ومقاولينا من الباطن للتأكد من امتثالهم لسياستنا والقوانين واللوائح ذات العلاقة.
مراجعة عقود واتفاقيات الموردين للتأكد من أنها تتضمن أحكامًا تتعلق بالعبودية الحديثة وممارسات التوريد الأخلاقية.
الانخراط مع أصحاب المصلحة ومجموعات الصناعة للبقاء على اطلاع على القضايا الناشئة وأفضل الممارسات المتعلقة بالعبودية الحديثة والمصادر الأخلاقية.
إجراء مراجعات داخلية وتقييمات للمخاطر لتحديد مجالات التعرض المحتملة وفرص التحسين.
جعل سياساتنا وإجراءاتنا المتعلقة بالعبودية الحديثة والمصادر الأخلاقية متاحة للجميع.
الانخراط مع أصحاب المصلحة، بما في ذلك المستثمرين والعملاء ومنظمات المجتمع المدني، لتبادل المعلومات حول جهودنا لمكافحة العبودية الحديثة وتلقي التعليقات.
المشاركة في مبادرات الصناعة ذات الصلة والتعاون مع أصحاب المصلحة الآخرين لمواجهة مخاطر العبودية الحديثة وتعزيز ممارسات التوريد المسؤولة.
نشجع أيضًا موردينا ومقاولينا من الباطن، وكذلك الموظفين، على إبلاغنا بأي مخاوف أو حالات مشتبه فيها للعبودية الحديثة من خلال آليات التظلم الخاصة بنا.
نأخذ جميع التقارير على محمل الجد ونحقق فيها بشكل سريع وشامل ونبلغ النتائج إلى السلطات المختصة.
نحن ملتزمون بتعزيز ثقافة الشفافية والمساءلة والممارسات التجارية الأخلاقية، ونعتقد أن عمليات المراقبة والإبلاغ لدينا ضرورية لتحقيق هذا الهدف.
إننا ملتزمون بالتحسين المستمر لجهودنا لمنع العبودية الحديثة وضمان الممارسات التشغيلية المسؤولة في جميع أنحاء سلاسل التعاقدات والتوريد الخاصة بنا، ويتضمن أسلوبنا للتحسين المستمر المراقبة والتقييم والمراجعة المستمرة لسياساتنا وإجراءاتنا.
نجري مراجعات منتظمة لسياسة وإجراءات العناية الواجبة الخاصة بالرق الحديث لضمان تحديثها وفعاليتها.
نقوم أيضًا بمراجعة عمليات العناية الواجبة ذات الصلة لتحديد مجالات التحسين وإجراء التغييرات اللازمة عند الضرورة.
نراقب باستمرار ونقيس أدائنا مقابل أهدافنا لتحديد المجالات التي يمكننا تحسينها.
نستخدم مجموعة من المعايير لتتبع تقدمنا وتحديد مجالات التحسين، بما في ذلك عدد الموردين الخاضعين للتدقيق، وعدد الحوادث المشتبه بها التي تم الإبلاغ عنها، وفعالية برامجنا التدريبية.
نتعامل مع موردينا وأصحاب المصلحة لدينا لتعزيز ممارسات الأعمال المسؤولة وتحديد فرص التعاون.
نعمل مع موردينا لمساعدتهم على تحسين ممارساتهم ومعالجة أي مشاكل يتم تحديدها.
نحن نقدم برامج التدريب والتوعية لموظفينا للتأكد من فهمهم لمخاطر العبودية الحديثة وكيفية منعها.
نقدم إرشادات حول كيفية التعرف على حوادث العبودية الحديثة المشتبه بها والإبلاغ عنها.
نبلغ بانتظام عن تقدمنا إلى أصحاب المصلحة لدينا، بما في ذلك موظفينا وموردينا وعملائنا.
نقدم معلومات شفافة ودقيقة عن جهودنا لمنع العبودية الحديثة وتعزيز الممارسات التعاقدية والتشغيلية المسؤولة.
قد نشرك أطرافًا مستقلة للتحقق من امتثالنا لهذه السياسة وعمليات العناية الواجبة لدينا.
قد يشمل ذلك عمليات التدقيق والتقييمات وزيارات الموقع لموردينا وشركاء سلسلة التعاقدات والتوريد.
من خلال التحسين المستمر لسياساتنا وإجراءاتنا وعملياتنا، نهدف إلى منع العبودية الحديثة وضمان ممارسات تشغيلية مسؤولة عبر سلاسل التوريد الخاصة بنا. نحن ملتزمون بأن نكون منظمة توظيف مسؤولة وأخلاقية، وسنواصل العمل لتحقيق هذا الهدف من خلال المراقبة المستمرة والتقييم والمراجعة.